SVY-opintotoimistohanke – JOOPAS laajenee joustavan opiskelun palvelukokonaisuudeksi
Elokuussa 2004 avattua JOOPAS-verkkopalvelua kehitetään ja laajennetaan SVY-opintotoimistopalveluhankkeessa vuosina 2006-2009. Hankkeessa mm. otetaan LiTU-hankkeessa pilotodut tietojärjestelmät valtakunnallisesti käyttöön. Lisäksi hankkeessa tuotetaan yhteistyössä yliopistojen kanssa SVY:n portaalin palveluiden ja yliopistojen opintohallinnon järjestelmien integrointi siten, että se mahdollistaa yliopistorajat ylittävän joustavan opiskelun toteutumisen opintojen suunnittelusta opintojen suorittamiseen sekä näiden opintojen tilastollisen seurannan ja laskutuksen tukemisen.
SVY-opintotoimistopalveluhanke toteutetaan yliopisto- ja hankekohtaisten arviointi-, määrittely- ja käyttöönottosuunnitelmien pohjalta ja hankkeessa totutettavat palvelut liittyvät opiskelumahdollisuuksista tiedottamiseen, opintojen ohjaukseen, opinto-oikeuksien hakuun, opintojen suorittamiseen sekä yliopistorajat ylittävät opiskelun hallinnointiin ja tilastointiin. Useimpien tähän palvelukokonaisuuteen liittyvien palveluiden tuotanto on käynnistynyt erillisinä määrittely- ja pilottihankkeina, joiden koordinointi on tarpeen yhtenäisen ja kaikkien yliopistojen hyödynnettävissä olevan palvelukokonaisuuden toteuttamiseksi.
- Tiedotus palvelee opintojen ohjausta ja suunnittelua välittämällä tietoa eri yliopistojen JOO-opiskelusta, eri yliopistojen opintotarjonnasta sekä JOO-opintojen hakuajoista ja -käytännöistä. Pohjatyö tähän osuuteen on tehty mm. seuraavissa hankkeissa: JOOPAS -joustavan opiskelun verkkopalvelu, Opiskelijaliikkuvuuden hallinnan tuki, Valtakunnallisen joustavan opinto-oikeuden sopimus sekä opetustietojen yhteiskäyttö.
- Tuki- ja koulutuspalveluja kohdennetaan kulloinkin ajankohtaisiin opintojen suunnittelun ja opetuksen toteutuksen asiakokonaisuuksiin. Opintojen ohjaukseen liittyvän OVI-hankkeen tuottama opintojakso ”Verkko ohjauksen välineenä” intergoidaan osaksi opintotoimiston palvelukokonaisuutta erikseen yliopistojen kanssa sovittavalla tavalla. Shibbolethin käyttöönottoa on pilotoitu CSC:n Hakainfrastruktuurin kehittämishankkeissa, joiden tuloksia voidaan hyödyntää mm. opintohallinnon sähköisten palvelujen ja opetuksessa hyödynnettävien oppimisalustojen shibbolethratkaisuja toteutettaessa. http://www.csc.fi/suomi/funet/middleware/projektit/index.phtml
- Opintojen ohjaus palvelee opintojen ohjausta ja suunnittelua tarjoamalla esim. OVI-hankkeessa tuotettuja opintojen suunnittelun ja ohjauksen materiaaleja sekä työkaluja opiskelijoiden ja opintojen ohjauksesta vastaavan henkilöstön käytettäväksi. Palveluun on mahdollista koota muita yliopistojen tuottamia opintojen ohjauksen työkaluja (esimerkiksi eHOPS-työkalut).
- Asiointipalvelut mahdollistavat opinto-oikeuksien hakemisen ja myöntämisen sekä niiden mukaisen auktorisoinnin (esimerkiksi kirjastoaineistojen käyttö, oppimisalustat) opintosuoritustietojen siirtämiseen. Pohjatyötä tähän osuuteen on tehty Opiskelijaliikkuvuuden hallinnan tuki -hankkeessa, JOOPAS – joustavan opiskelun verkkopalvelu -hankkeessa sekä Liikkuvuuden Tuki -hankkeessa (LiTu1)
- Hallinnointipalvelu mahdollistaa opiskelijoiden liikkuvuuden seurannan, raportoinnin ja laskutusliikenteen edellyttämän (tilasto)tiedon keruun yliopistojen ja opetusministeriön tarpeiden mukaisesti. Pohjatyö tähän osuuteen on tehty JOO-sopimuksen valmistelun yhteydessä sekä opiskelijaliikkuvuuden hallinnan tuki -hankkeessa. Myös LiTu-hankkeessa (LiTu2) toteutettava opintotietojen siirtopilotti on keskeinen osuus tilastotiedon keräämisen näkökulmasta.
- LiTu 1: Sähköisen JOO-hakujärjestelmä (opinto-oikeuden haku ja hakemuksen käsittelyprosessi), 2004-2005.
- LiTu 2 : JOO-opintosuoritusten käsittely ja siirto kohdeyliopiston opintosuoritusrekisteristä kotiyliopistoon sekä JOO-opintojen laskutusta tukevien palvelujen tuottaminen, 2005-2006.
Lisätietoja: kehittämispäällikkö Julian Lindberg, julian.lindberg@vy.fi