TUUTTI -järjestelmän esittely
Toimintaperiaatteet
TUUTTI -ilmoitusjärjestelmä on Tampereen yliopistossa yhteistyössä Tampereen eOppimisen klusterin kanssa vuosina 2003-2004 kehitetty ajankohtaisilmoitusten hallinta- ja julkaisujärjestelmä, joka teknisesti perustuu php-kieleen ja sql-tietokantaan. Järjestelmä on ollut tuotantokäytössä Tampereen yliopiston www-tiedotuksessa opinto- ja kansainvälisen osaston toiminnassa keväästä 2004 ja käyttö on laajentunut jatkuvasti.
TUUTTI -ilmoitusjärjestelmän perusperiaatteina ovat olleet keskitetyn käyttäjähallinnan tunnuksen käyttö, ilmoitusten hallinnan ja ylläpidon hajauttaminen sekä ilmoitusten tietojen käsittelyn ja ilmoitusten julkaisun erottaminen toisistaan.
Näillä periaatteilla toteutettu arkkitehtuuri mahdollistaa ilmoitusten julkaisun eri tarkoituksiin eri muodoissa sekä www-sivuille että koneellisesti käsiteltävässä muodossa. Kukin ilmoitusten julkaisija voi siis päättää mitä tietoja hyväksymistään ilmoituksista julkaisee ja minkä näköisenä ne esittää omassa julkaisukanavassaan.
- 12.4.2005 kokouksessa käydyn tilannekatsauksen kalvoissa toimintaperiaate on esitettynä laatikkoleikkinä etenevänä prosessina.
TUUTTI -ilmoitusjärjestelmän käsitemalli
Ilmoitusjärjestelmän käsitemallissa kuvataan järjestelmän rakenne käyttäjien kannalta kaaviona. [Linkki kaavioon]
Ilmoitustyypit
Ilmoitustyyppien avulla ilmoitukset voidaan jakaa semanttisesti eri luokkiin, tämän hetkisessä versiossa kolmeen pääkategoriaan: Uutisiin ja tiedotteisiin, Tapahtumiin ja Hakuilmoituksiin. Ilmoitustyyppi toimii hakutoimintojen perustana.
Ilmoitustyypit eivät kuitenkaan muodosta pelkkää sanastohierarkiaa, vaan eri ilmoitustyypit voivat sisältää erilaisia tallennettavia tietoja. Valmista standardia tai määritystä tähän ei ole ollut olemassa Tampereen yliopiston ja Tampereen eOppimisen klusterin tuella tehdyn 2003-2004 vuosien kehitystyön aikana. Tämän vuoksi ilmoitustyyppien sisällöstä sopiminen yliopistojen kesken on tiedotusyhteistyön prosessien kehittämisen kannalta keskeistä. Tuutti-järjestelmä on teknisesti rakennettu ilmoitustyyppien käsittelyn osalta dynaamiseksi siten, että ilmoitustyyppien ja niiden sisältämien tietojen lisääminen on mahdollista, mikäli tarvetta siihen tulee kehitystyön edetessä.