Julkaisukanavahanke 2007-2008

Suomen virtuaaliyliopiston kaksivuotinen Julkaisukanavahanke päättyi vuoden 2008 lopussa. Hankeraportti julkaistiin huhtikuussa 2009. Hankkeeseen osallistuivat Jyväskylän yliopisto (koord.), Helsingin yliopisto, Oulun yliopisto, Tampereen yliopisto, Tampereen teknillinen yliopisto sekä Teknillinen korkeakoulu/SVYPA.

Hankkeen tavoitteena oli

Yleisesti:

aineistojen sähköisen julkaisemisen ja jakelun kehittäminen sekä yhteiskäyttöisyyden edistäminen.

Erityisesti:

luoda teknisesti tuettu julkaisuprosessi joka helpottaa korkeakouluissa tuotettavien verkko-oppimateriaalien tekijän- ja käyttöoikeussopimusten tekemistä, mahdollistaa oikeuksien sähköinen hallinnoinnin ja tukee oppimateriaalien kontrolloitua jakelua.
tuottaa suosituksia ja pelisääntöjä yhteiseen käyttöön sekä testata yhteisiä käytänteitä ja niitä tukevia tietojärjestelmäratkaisuja (pilotointi).
yhdistää sopimustenhallintajärjestelmä ja julkaisuarkisto tavoitteena mahdollisuus määritellä aineistoa julkaistaessa mm. sen käyttöoikeuksia käyttäen dynaamista sopimusmallipohjaa; aineistoa haettaessa käyttäjä vastaavasti saa julkaisuarkiston kautta näkyviin tiivistelmän jossa kerrotaan, millä ehdoilla aineistoa voi käyttää.

Kokonaistavoitteena oli:

sähköisten aineistojen joustava ja esteetön käyttö suomalaisissa korkeakouluissa. Aineistojen löydettävyyden, saavutettavuuden ja esteettömyyden tavoitetaso katsottiin toteutuneeksi julkaisuarkistoratkaisuissa, joissa verkko-oppimateriaalit ovat Kansalliskirjaston Nelli-portaalin kautta haettavissa aineiston käyttöoikeus- ja laadunarviointitiedoin kuvattuina.

Hankkeen tulokset

Suunniteltiin ja tuotettiin tuotantokäyttöön DSpace-pohjaisia julkaisuarkistoja

JYX (Jyväskylän yliopisto)
TUT DPub (Tampereen teknillinen yliopisto)

Tehtiin DSpace-julkaisuarkisto /-/ sidosympäristöt-rajapintamääritystyötä

URN-tunnukset (http://www.kansalliskirjasto.fi/julkaisuala/urn/)
Käyttäjätunnistus (shibboleth)
Nelli-portaali
Julkaisurekisteri
Verkko-oppimisympäristö (Moodle)
Verkko-oppimateriaalien arviointitieto (Referee-portaali)

Pilotoitiin sopijulkaisuarkistoihin soveltuvia mustenhallintaratkaisuja

Dr.Elma Oy:n Dr.M-sopimustenhallintajärjestelmä
DSpacen oma pelkistetty sopimustenhallintatoiminnallisuus.

Saatiin kokemusta, näkemystä, tietoa …

”Etenkin sopimusmallityöpajoissa ilmeni sopimusten hallintaan liittyvän työn haasteellisuus. Kyseessä on kompleksinen kokonaisuus, jonka täydelliseen hallintaan kummankaan ratkaisun avulla ei vielä kyetty. Sopimustenhallintaa ei voitu ottaa tuotantokäyttöön hankepartnereiden julkaisuarkistossa. Suurimmaksi ongelmaksi ja tulevaisuuden kehityshaasteeksi nousi eri sopijaosapuolten tarpeiden tukeminen ohjelmistojen avulla. Yksinkertaisissa tilanteissa sopimisen liittäminen suoraviivaisesti julkaisuprosessin vaiheeksi on riittävä toimenpide. Monipuolisten sopimistilanteiden ja monia eri osapuolia koskevien sopimusten tekemisen osalta ohjelmistot eivät tukeneet prosessia riittävästi esimerkiksi tunnistamisen osalta.” [Julkaisukanavahankkeen loppuraportti, 3/2009]

Hankkeen tulosten käyttöönotto 2009 alkaen

Hankekaudella tehtyä työtä jatketaan korkeakoulujen paikallisten julkaisuarkistojen kehittämisenä. Tampereen ja Jyväskylän Yliopistoallianssi kehittää yhteistä julkaisuarkistoa. Helsingin yliopisto koordinoi Julkaisuarkistojen infrastruktuuri -hanketta, jonka tavoitteena on vahvistaa julkaisuarkistojen toimintaedellytyksiä Suomessa: teknisen kehitystyön ja infrastruktuurin rakentamisen lisäksi hankkeen tavoitteena on tukea etenkin rinnakkaisjulkaisemisen tarvitsemien prosessien ja käytäntöjen luomista.

Dr.Elma Oy:n sopimustenhallintajärjestelmän jatkokäytöstä on valmisteltu sopimus, jonka mukaan järjestelmä on vuosina 2009-2011 suomalaisisten korkeakoulujen käytettävissä ilman lisensiointimaksua. Ohjelma asennetaan Suomen virtuaaliyliopiston palvelimelle ja on vapaasti asennettavissa myös korkeakoulujen kotipalvelimille. Ohjelmiston käyttöön ja kehittämiseen tarjottava tukipalvelu on maksupalvelutoimintaa.