Etäopetusta nurkan takaa

Törmäsin tähän yllättäen tänä syksynä, kun lähdin ulkomaille (Kreetalle) matkalle, johon minulla ei ollut virkamatkamääräystä. Tiedustelin yliopiston hallinnosta varmuuden vuoksi voinko ottaa pelkästään omassa käytössäni olevan talon kannettavan tietokoneen mukaan, koska minulla oli kyseisenä aikana 51 verkko-opiskelijaa, joilta syksyn mittaan jokaiselta tuli neljä kirjallista tehtävää (kaksi ainetta, referaatti sekä tiivistelmä). Mielestäni olisi ollut luonnollista korjata heidän tehtävänsä myös matkan aikana, jotta opinnot eivät viivästyisi. Vastaus yllätti minut. Tieto lisäsi tuskaa tässä tapauksessa.

Turun yliopiston taloussääntö (samoin kuin ainakin Oulun ja Helsingin) määrittelee kohdassa 9.8. Muut tiliviraston omaisuuden hallintaan ja käyttöön liittyvät määräykset asian seuraavasti:

"Jos henkilöstön käyttöön luovutetaan työtehtävien hoitamista varten tilapäisesti yliopiston koneita, laitteita ja välineitä, asiasta on tehtävä etukäteen luovutuksen ehdot sisältävä kirjallinen sopimus yksikön esimiehen ja työntekijän välillä."

Mikäpäs siinä, ajattelin. Tehdään se sopimus ja sillä siisti. Sain ohjeet että kirjalliseen sopimukseen pitäisi sisällyttää seuraavat asiat:

• kirjallinen, vapaamuotoinen valtuutus/valtakirja
• työntekijän nimi, jolle laite on luovutettu
• matkan ajankohta/päivämäärät
• vastaanottanut laitteen ja päivämäärä
• laitoksen johtaja allekirjoittaa
• mahdollisimman tarkat tiedot laitteesta (malli, merkki, sarjanumero, laiterekisterinumero/ irtaimistonumero)
• luovutuksen ehdot, laitteen tuhoutuminen/varastaminen > täysimääräinen korvaus laitteesta koska kyseessä on henkilökohtainen lomamatka

Kirjallisessa sopimuksessa tulee olla työntekijän allekirjoitus/nimen selvennys ja laitoksen johtajan allekirjoitus/nimen selvennys.

Päätöksestä tulisi selvyyden vuoksi ottaa työntekijälle kopio sopimuksesta, alkuperäinen kappale laiterekisterin ylläpitäjälle. Näin voidaan kontrolloida että laite palautuu sopimuksen mukaisesti laitokselle.

Tiedustelin pariin otteeseen eri tahoilta eikö matkaa voisi tuon korvausvelvollisuuden suhteen rinnastaa virkamatkaan, koska olisi opiskelijoiden etu, että he saisivat tehtävänsä korjattuina ajoissa:

"Kysyisin vielä yhtä asiaa tuosta 'henkilökohtaisesta lomamatkasta'. Kaikissa kursseissani on 1 opintoviikko etäopiskelua. Lisäksi minulla on erikseen kokonainen vapaaehtoinen verkkokurssi. Näin on jatkunut jo vuosia. Tällä hetkellä minulla on 51 opiskelijaa, joilta kaikilta tulee neljä kirjallista tehtävää tarkistettavaksi (yhteensä siis noin 200 kpl). Teen tätä työtä aina, olenpa sitten työpaikalla, kotona tai vaikkapa ulkomailla. Tässä mielessä minulla ei siis juuri ole lomaa. Voisiko ajatella, että työnantaja tällaisessa tapauksessa luovuttaisi työvälineet käyttöön. Muutenhan koko virtuaaliopetuksen ajatus olisi kuolleena syntynyt. Opetuksenhan pitäisi myös opettajan - eikä pelkästään opiskelijan osalta - olla aikaan ja paikkaan nähden vapaata. Tämä on laajempikin ongelma. Olisi myös kallista, jos aina ulkomailla ollessaan täytyisi vakuuttaa työnantajan omistamat välineet ja vielä korvata ne jos jotain sattuu? Voisiko sopimukseen lisätä, että Kielikeskus luovuttaa koneen juuri tällaista käyttöä varten?"

Myös ylikamreerin kanta oli selvä: "Kyseessä ei ole virkamatka vaan henkilökohtainen lomamatka. Kirjallinen sopimus laitoksen esimiehen kanssa on pakollinen mikäli otatte laitteen lomamatkalle mukaan. Jos Kielikeskus luovuttaa käyttöönne kannettavan tietokoneen lomamatkan ajaksi, sopimuksessa oltava luovutuksen ehtona, että henkilö jolle laite on luovutettu on vastuussa laitteesta kaikin tavoin. Tätä ei voida rinnastaa virkamatkaan, joten tällaista ei voida lisätä sopimuksen sisältöön."

Tiedustelin kolmesta eri vakuutusyhtiöstä miten he suhtautuvat asiaan. Minulla on varsin laaja kotivakuutus, joka varmasti korvaisi, jos jotakin sattuisi. Korvaisi kyllä täysimääräisesti, jos se olisi minun koneeni, mutta kun se olikin valtion kone. Kaikkihan tietävät lisäksi, että valtio ei vakuuta mitään laitteitaan. Vakuutus matkan ajaksi olisi maksanut 80-100 euroa ja minun olisi siis pitänyt maksaa se itse.

Tämä tarina päättyi tähän. En ottanut laitetta mukaan. Lähetin sähköpostia kaikille opiskelijoille, että he lykkäisivät kirjallisten tehtävien lähettämistä hiukan, jotta vältyttäisiin sumalta. Mielestäni kuitenkin virtuaaliopetuksen ideaan kuuluu vapaa liikkuvuus (riippumattomuus ajasta ja paikasta) myös opettajan/tutorin osalta, eikä pelkästään opiskelijan. Taloussääntöön voisi tehdä jonkinlaisen lisäyksen tai muutoksen tältä osin, koska kannettavien tietokoneiden käyttö on lisääntynyt valtavasti viime vuosina.

En malta olla lisäämättä, että rahoitin itse tuon samaisen kannettavan tietokoneen projektista "Hypermedia ja uudet oppimisympäristöt kielikeskusten kieltenopetuksessa" vuonna 2003 saamani laatupalkinnon rahoilla. Tämä opetusministeriön ja opetushallituksen myöntämä verkko-opetuksen kehittämisen laatupalkinto virtuaaliyliopistosarjassa maksettiin tosin yliopiston budjetin kautta. Palkinnon suuruus oli 5000 euroa. Kävin loppurahoilla tutustumassa verkko-opetukseen Uudessa Seelannissa ja Australiassa (Wellingtonin ja Sydneyn yliopistot). Matka tehtiin silloin virkamatkana, mutta kannettava oli varmuuden vuoksi kotona silloinkin.