Virtuaalikielikeskus: Osahankehaku vuodelle 2006

Hakuohjeet

Hakuaika: 27.9.–10.11.2005

Virtuaalikielikeskuksen tehtävä on

tukea ja edistää kielten ja viestinnän oppimista
saada pedagogiset vahvuudet yhteiseen käyttöön
saada verkon mahdollisuudet käyttöön (rajoitukset tiedostaen).

Virtuaalikielikeskuksen tarkoituksena ei ole muodostaa uutta kielikeskusta vaan toimia kielikeskusten välisenä yhteistyöverkostona (vrt. Suomen virtuaaliyliopisto).

Toimintaa ohjaavat yliopistojen kielikeskusten johtajien neuvosto ja sen nimeämä ohjausryhmä.

Hankerahoitus vuodelle 2006

Rahoitettavista hankkeista päättää johtajien neuvosto ohjausryhmän esityksen perusteella. Tukea voitaneen myöntää 5–6 osahankkeelle, jolloin yksittäiselle osahankkeelle myönnettävä määrä olisi enintään 7 000 euroa/osahanke.

Kattoteema ja variaatioita

Virtuaalikielikeskuksen kattoteema on elinikäinen kielenoppijuus. Se pyrkii synergiaetujen saavuttamiseen virtuaalisuuden avulla. Näitä synergiaetuja ovat esim. vaihtoehtoisten suoritustapojen mahdollistaminen, opetustarjonnan laajentaminen Suomessa vähemmän opetetuissa kielissä ja pienten kohderyhmien opetuksessa, parhaimpien käytäntöjen esille tuominen sekä asiantuntijuuden kartuttaminen niin kansallisesti kuin kansainvälisesti tietoverkkojen välityksellä.

Osahanke voi olla esimerkiksi verkkokurssi tai sen osa (moduuli), oppimateriaalikokonaisuus, pedagoginen työkalu tai uusi toimintatapa. Kaikki ideat ovat tervetulleita.

Osahankkeiden arviointikriteerit:

1. Pedagoginen laadukkuus

innovatiivisuus
verkon käyttö on perusteltua (pedagoginen lisäarvo, siis verkko ei saa olla itsetarkoitus)
verkon mahdollisuudet on huomioitu
pedagogisen muistin tallentaminen
suunnitelman realistisuus

2. Synergiaedut

soveltuu ja on keskeinen useamman kielikeskuksen tarpeisiin
hyöty mahdollisimman monille kielikeskuksille (esim. opetustarjonnan laajentaminen Suomessa vähemmän opetetuissa kielissä ja pienten kohderyhmien opetuksessa)
osahanke muuttuu osaksi normaalia toimintaa ja kehittää verkostomaista työskentelykulttuuria
ei tehdä sellaista, mitä on jo olemassa

3. Yhteistyö

osahankkeessa on mukana tekijöitä useammasta kielikeskuksesta. Poikkeuksia voidaan tehdä esimerkiksi vähemmän opetettujen kielten hankkeissa. Osallistujia voi olla myös muilta yliopistojen laitoksilta.

4. Tekninen toteutus

materiaalin ylläpito ja päivitys on toteutettavissa tekijöistä riippumatta
hanke on teknisesti toteuttamiskelpoinen
tekninen toteutus ja tuki on sisällytetty suunnitelmaan

Kuka voi hakea?

Osahankerahoitusta voivat hakea kielikeskusverkostosopimuksen allekirjoittaneiden yliopistojen ja korkeakoulujen kielikeskusten työntekijät. Verkostoon palkatut suunnittelijat eivät voi hakea rahoitusta. Hakemus tehdään kielikeskuksen suostumuksella ja sille tulee olla kielikeskuksen johtajan hyväksyntä.

Myös jo aikaisemmin rahoitusta saaneet osahankkeet voivat hakea lisärahoitusta jatkaakseen hankettaan. Mahdollista on myös yhdistellä tai laajentaa jo olemassaolevia osahankkeita. Hakemusten toivotaan edustavan monipuolisesti kielikeskusten opetuskieliä. Tähän mennessä tukea saaneet osahankkeet käyvät ilmi tästä linkistä.

Näin haetaan

Rahoitusta haetaan Virtuaalikielikeskuksen sähköisellä lomakkeella. Lomake on osoitteessa https://www11.uta.fi/elomake/lomakkeet/813/lomake.html. Hakuaika päättyy 10.11.2005.

Ennen hakemuksen jättämistä hakijoiden tulee huolehtia siitä, että kunkin esimiehen kanssa on sovittu seuraavista asioista:

1. tapa, jolla kielikeskuksen omavastuuosuus toteutuu (ks. kohta Millä perusteilla kustannusarvio tehdään?)
2. VKK:n osahanketuen käyttösuunnitelma (opetushuojennus, ylityö tai korvaava tuntiopetus
3. tekijänoikeussopimuksen tekeminen, jos osahanke toteutuu

Kustannusarvion laatimisessa voi saada apua esimieheltä tai kielikeskuksen talousasioita hoitavalta henkilöstöltä.

Hakemuksesta tulee käydä ilmi

1) Virtuaalikielikeskukselta anottava rahoitusosuus sekä osahankkeen kustannusrakenne

2) osahankkeeseen osallistuvien kielikeskusten sitoutuminen (esimiesten hyväksyntä)

3) vertais- tai muun arvioinnin järjestäminen.

Ennen hakemuksen jättämistä syntyneitä kustannuksia ei korvata. Mikäli osahanke on jatkoa aikaisempaan, sen tähänastinen eteneminen tulee raportoida viimeistään tämän hakemuksen yhteydessä. Raportti lähetetään suunnittelija Katriina Kaakkolammille.

Millä perusteilla kustannusarvio tehdään?

Osahankkeeseen osallistuva opettaja sopii järjestelyistä esimiehensä kanssa (ks. edellä kohta Näin haetaan). Ohjeellisena tuntiansiona voidaan pitää 15:tä euroa + työnantajakulut (n. 25 %) / kokonaistyöaikatunti. Yksityiskohtaiset järjestelyt ja lopullinen tuntiansio voivat vaihdella yhden osahankkeen sisälläkin, koska ne riippuvat kunkin yliopiston omista palkkausperusteista ja henkilöstörakenteesta.

Rahoituksen saamisen edellytyksenä on kielikeskusten laskennallinen 50 %:n omarahoitusosuus. Kielikeskusten oma osuus voi koostua Virtuaalikielikeskuksen toimintaa tukevasta toiminnasta, osahankkeeseen osoitetusta opettajan tai avustavan henkilökunnan virkatyöstä, osahanketta hyödyttävästä koulutuksesta, teknisen tuen palkkauksesta jne.

Miten hankehakemus käsitellään?

Hakemukset toimitetaan suunnittelija Katriina Kaakkolammille. Ohjausryhmä käyttää apunaan ulkopuolisia asiantuntijoita ja tekee esityksen kielikeskusten johtajien neuvostolle.

Kielikeskusten johtajien neuvosto tekee päätöksen osahankkeista kokouksessaan 8.–9.12.2005. Hyväksytyistä hankkeista tiedotetaan Virtuaalikielikeskuksen portaalissa kokouksen jälkeen.

Hyväksytystä osahankkeesta tehdään sopimus

OPM edellyttää, että jokaisessa sen rahoittamassa virtuaali- tai verkko-opetushankkeessa aineistojen tekijöiden kanssa sovitaan aineiston tuottamisesta ja käyttöoikeuksista. Sopimus tehdään kussakin yliopistossa vallitsevan käytännön mukaisesti.

Virtuaalikielikeskuksessa tämä merkitsee sitä, että tehtävillä sopimuksilla VKK saa kaikkeen laadittuun aineistoon kopiointi- ja aineiston jakamisoikeudet. Kaikki laaditut aineistot ovat Virtuaalikielikeskusverkoston käytettävissä, muokattavissa ja ylläpidettävissä myös aineiston tekijän tai tekijöiden lopetettua työskentelynsä kielikeskuksessa. Kaikki alkuperäisversiot säilyvät sellaisinaan. Aineiston tekijä säilyttää tekijänoikeudet aineistoonsa ja voi käyttää sitä myös omiin tarkoituksiinsa, ellei erikseen toisin sovita.

Raportointi ja arviointi

Osahanketyöskentelyyn kuuluu raportointi työskentelyn etenemisestä sekä valmiin aineiston kuvaus (ks. ohjeet tästä).

Osahanketiimit raportoivat hankkeensa etenemisestä VKK:n verkostotapaamisissa.

Osahankerahoitusta saaneiden on suotavaa toimia vertaisarvioijina muille hankkeille esimerkiksi verkostotapaamisten yhteydessä, ja VKK:n yhteyshenkilöiden avulla hankitaan vastaavien kurssien opettajia vertaisarvioijiksi kielikeskuksista.

Yleinen valvonta- ja seurantavastuu on osahankkeeseen osallistuvien kielikeskusten johtajilla.

Lisätietoja saa suunnittelija Timo Hulkolta (timo.hulkko@utu.fi).