Rekisteriseloste Suomen virtuaaliyliopiston Refereepalvelun arvioijatietokannasta
Rekisterinpitäjä
Suomen Virtuaaliyliopiston palveluyksikkö Postiosoite: PL 1100, 02015 TKK Internet-osoite: http://www.virtuaaliyliopisto.fiRekisteriasioista vastaava henkilö
Kehittämispäällikkö Totti TuhkanenSähköpostiosoite: totti.tuhkanen@virtuaaliyliopisto.fi
Puhelinnumero: 040 502 2526
Faksinumero: (02) 333 8500
Rekisterin tekninen ylläpitäjä
Suomen Virtuaaliyliopiston palveluyksikkö | Postiosoite: PL 1100, 02015 TKK | Internet-osoite: http://www.virtuaaliyliopisto.fiRekisterin nimi
Suomen virtuaaliyliopiston Refereepalvelun arvioijatietokanta
HUOM! Tästä alaspäin kopsattu suoraan svy:n portaalin kannasta, päivitettävä
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen: käyttäjien yksilöimiseen sitä vaativissa osapalveluissa (autentikointi) ja käyttäjien käyttöoikeuksien varmentamiseen sitä vaativissa osapalveluissa (autorisointi). Tietoja voidaan käyttää myös väärinkäytösten selvittämiseen ja niiltä suojautumiseen.
Rekisterin tietosisältö
Kaikista rekisteröityneistä käyttäjistä tallennetaan sähköpostiosoite sekä käyttäjän valitsema käyttäjätunnus. Rekisteröitymisen yhteydessä käyttäjä voi myös antaa nimensä sekä suomalaisen korkeakoulun, jossa hän opiskelee. Portaalin käyttäjätietosivun kautta käyttäjä voi halutessaan syöttää muitakin henkilötietoja itsestään.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan suostumuksellaan antamat tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta muille osapuolille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot on tallennettu atk-järjestelmään. Tiedot on suojattu teknisesti siten, että ainoastaan portaalin teknisillä ylläpitäjillä on niihin pääsy. Tallentamiseen käytettävät atk-järjestelmät ovat jatkuvan ylläpidon alaisia järjestelmän tietoturvan varmistamiseksi. Atk-laitteet sijaitsevat valvotuissa tiloissa.
Rekisteröinnin tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Käyttäjä voi itse tehdä tarkastuksen portaalin kirjautumisen jälkeen omien tietojen sivulta.
Tiedon korjaaminen
Käyttäjä voi itse korjata omat tietonsa portaalin kirjautumisen jälkeen omien tietojen sivulta. Käyttäjän tiedot voidaan poistaa maksutta käyttäjän pyynnöstä. Poistopyyntö on esitettävä rekisteriasioista vastaavalle henkilölle tai suoraan portaalin tekniselle ylläpidolle. Pyynnön yhteydessä tulee toimittaa tiedot, joiden avulla voidaan varmentua käyttäjän henkilöllisyydestä vertaamalla niitä rekisterissä oleviin tietoihin.
Kielto-oikeus
Henkilötietoja ei käytetä sellaisiin tarkoituksiin, joihin käyttäjän kielto-oikeus olisi perusteltu.