FEM råder bot på informationshunger

Syftet med metadatamodellen är att möjliggöra kompatibla tjänster för att hitta och dela med sig av digitalt material i undervisning och inlärning. Tjänster av detta slag är till exempel metadata- och materiallager.

Definieringen FinnEduMeta (FEM 1.0) bygger på metadatamodellen Dublin Core som biblioteken allmänt använder sig av. Den nya definieringen stödjer även bruket av en allmän finsk ontologi (YSO) som publiceras i vår, även om den inte kategoriskt förutsätter detta.

Definieringen har beredskap för de krav de distributionssystem för undervisningsmaterial som nu byggs upp ställer: via den kan man bland annat nå strukturellt beskrivna upphovsrätts- och nyttjanderättsavtal enligt vilka informationssystemen kan reglera distributionen av materialet tidsmässigt och lokalt (t.ex. enligt ip-adressrymder) eller till och med utifrån en engångsersättning. Eller nyttjanderättsinformationen kan ange att materialet kan spridas och editeras till exempel enligt principerna för CC-licensering.

I FEM-definieringen inkluderades även fält för användningskontext- och refereeinformation. En bred samanvändning av undervisningsmaterial uppstår inte utan att man hyser förtroende för det material en annan lärare eller organisation har tagit fram. Förtroende kan byggas upp med metadata av hög kvalitet om hur materialet lämpar sig i olika sammanhang, om hur materialet uppfyller de gemensamma refereekriterier som hänför sig till materialets pedagogiska och innehållsliga kvalitet samt om dess samanvändbarhet och tekniska funktion.

Administration av metadata – ett gemensamt mål

FEM 1.0 togs fram inom ett ettårigt projekt som finansierades av Utbildningsstyrelsen. Projektet leddes av Liisa Lind och som editor och förhandsutredare verkade Lassi Nirhamo som har gjort ett flertal definieringar av undervisningsinformation för FVU. Personal inom FVU:s nätverksprojekt och vid universitetsbiblioteken har bidragit till FEM-arbetet med värdefull expertis. FEM-dokumenteringen finns för närvarande samlad på FVU:s portal, en kommer i fortsättningen att administreras på Utbildningsstyrelsens webbplats. Det fortsatta arbetet med att utveckla FEM organiseras av en arbetsgrupp tillsatt av Utbildningsstyrelsen, universiteten och yrkeshögskolorna.

De XML- och RDF-scheman som programmen i FinnEduMeta kräver togs fram i februari-mars 2007 som ett fortsättningsprojekt koordinerat av Finlands virtuella universitet. De skrevs av Jarkko Leponiemi vid IT-centret vid Tammerfors universitet och den slutliga utvärderingen gjordes av Nationalbiblioteket som svarar för administrationen av Dublin Core-metadataformatet i Finland. FEM-schemana kan hämtas på Utbildningsstyrelsens webbplats.

Denna något spridda arbetsfördelning visar hur behovet av högkvalitativ metadata för undervisningsmaterial förenar olika aktörer och hur man med flexibelt samarbete och gemensamma resurser snabbt har kunnat uppnå goda resultat.

Ett redskap för kvalitetsmedvetna

Framtagningen av FinnEduMeta drevs på av att det låg ”en beställning i tiden”. Ju mer avancerade verktyg för informationshantering vi får, desto bättre tillgång till precisare metadata kräver dessa verktyg.

Undervisningsstyrelsens avdelning för utveckling av lärmiljöer och fortbildning tar i bruk definieringen i sina tjänster för distribution av läromedel till skolorna. Dessa tjänster utvecklas även inom ramen för ett europeiskt samarbetsprojekt. FinnEduMeta tas i bruk omedelbart när det blir klart.

Publikationskanalprojektet som koordineras av biblioteket vid Jyväskylä universitet håller på att ta fram en gemensam administrationstjänst för nätbaserat undervisningsmaterial. Tjänstens verksamhetsplattform blir klar för första fasens pilotanvändning under våren. Publikationskanalen kompletterar de öppna publikationsarkiv som byggs upp inom universiteten genom att den kommer att innehålla ett elektroniskt system för avtalsadministration, vilket för sin del erbjuder en snabbt och tydligt stödd avtalsprocess. Som extra bonus erbjuder den möjligheten att verkställa nyttjanderättsvillkoren för materialet i informationssystemen – alltså öppen distribution eller distribution endast vid hemuniversitetet, inom ett visst samarbetsnätverk eller endast under en viss tid.

Referee-projektet som leds av Villmanstrands tekniska universitet utvecklar för sin del en beskrivningsmodell för utvärderingsinformation i anslutning till FEM och en verksamhetsmodell för den refereetjänst som erbjuds universiteten. I fortsättningen (i slutet av 2008) kommer det att vara möjligt med riktad sökning i refereeutvärderat nätbaserat undervisningsmaterial. FinnEduMeta är verktyget för kvalitetsmedvetna informationssökare!

Ibruktagandet av FEM i yrkeshögskolorna framskrider i stort sett i samma takt som vid universiteten: aktuellt är bland annat att producera en gemensam nätmaterialtjänst – publikationskanal – för universiteten och yrkeshögskolorna i Tammerforstrakten inom ramen för Unipoli Tampere.

Standardisering av undervisningsinformation under de senaste åren

FinnEduMeta-definieringen kompletterar på ett väsentligt sätt den helhet som utgörs av metadatabeskrivningarna om planeringsdata för undervisning (M1), utbudsinformation för undervisning (M2) och prestationsinformation om studier (M3), vilka samtliga har tagits fram av Finlands virtuella universitet. Under detta och nästa år kommer universiteten och yrkeshögskolorna i samarbete att försöka standardisera bland annat praxis för beskrivning av studierättsinformation samt processen att producera elektroniska studieguider. Presentationen av denna helhet av metadataprojekt samt definitionerna finns under Standardointi (på finska) på FVU-portalen.

Totti Tuhkanen

Totti Tuhkanen arbetar som utvecklingschef vid FVU:s serviceenhet och koordinerar M-definieringsprojekt som genomförs i samarbete mellan universiteten och yrkeshögskolorna.