Portaldag i Esbo | Tidpunkt: torsdag 20 november kl. 9.00-16.15. Plats: Spektri Duo, Luna-auditoriet, Skogsjungfrugränden 6, Esbo. Arrangörer: IT-centret för vetenskap CSC och FVU:s utvecklingsenhet. Seminariet riktar sig till högskolepersonal som sysslar med eller ansvarar för utveckling av nätverkstjänster samt andra som är intresserade av ämnet. Avsikten med portaldagen är att samla dem som är engagerade i utvecklandet av nätverkstjänster vid universitet och yrkeshögskolor för att ta del av och diskutera aktuella frågor.
Mässan ISOT om undervisningsteknik i Kuopio | Tidpunkt: 20-21 november Plats: Kuopio universitet, Mediateknia och Canthia. Arrangörer: Ansvarig arrangör är lärcentret vid Kuopio universitet. Övriga arrangörer är Joensuu universitet och Villmanstrands tekniska universitet samt Norra Savolax, Norra Karelens, Södra Karelens, Kajana, Kymmenedalens och St Michels yrkeshögskolor. Målgruppen för mässan ISOT är lärare, studerande, personal vid centren för undervisningsteknologi, läroanstalternas datapersonal samt kommunala beslutsfattare och landskapsförbunden. Temaområden är bl.a. * utveckling av undervisning med hjälp av informations- och kommunikationsteknik * teknik i relation till undervisning * nätverksbildande på internationell nivå * forskning om nätverksbaserad undervisning * E-moderating & e-tivities
MOVEs TeknoDida - seminarium om verktyg för musikundervisningTidpunkt: 14-16 november. Plats: Helsingfors yrkeshögskola Stadia, Pop & Jazz-konservatoriets lokaler, Arabiagatan 2. Arrangör: MOVE-projektet - musikundervisning och forskning på nätet TeknoDida är ett utbildningsevenemang på tre dagar med föreläsningar och workshopar. Temat i år är verktyg för musikundervisningen. Anmälningstiden utgår den 12 november. Seminariet är fullsatt.
MindTrek - medievecka i Tammerfors | Tidpunkt: 10-16 november Plats: Finlayson, Tammerfors. Arrangör: MindTrek ry (Obunden förening som grundades 2000 för att främja den digitala mediebranschen och medborgarnas färdigheter för informationssamhället.) MindTrek - medieveckan i Tammerfors ordnas i år för femte gången. MindTrek är en stadsfestival som samlar personer engagerade i innehållsproduktion. Festivalen presenterar de nyaste strömningarna inom interaktiva medier. Medieveckan bjuder på intressanta evenemang för alla kategorier som representerar informationssamhället: användare, forskare, studerande, företagare och anställda i branschen. www.mindtrek.org
Online Educa Berlin | Tidpunkt: 3-5 december. Plats: Berlin, Tyskland. Arrangör: ICWE GmbH. Evenemanget Online Educa Berlin 2003 som samlar den europeiska inre kretsen inom e-lärande och nätverksundervisning ordnas nu för nionde gången. Över tusen personer från mer än 60 länder väntas besöka evenemanget. Konferensen erbjuder nyaste information i branschen samt möjlighet till interaktion och nätverksbildande med andra experter. TKK Dipoli EuroPro arrangerar en utbildningsresa till evenemanget. På evenemangets utställning har Finland en egen monter där FVU:s delprojekt har möjlighet att presentera sig. Sidorna till konferensen
Fritt inträde till vetenskaplig kunskap - seminarium om open access-publicering i januari | Tidpunkt: 8-9 januari 2004 Plats: Svenska handelshögskolan, Helsingfors Arrangör: Arbetsgruppen FinnOA, undervisningsministeriet och nationalbiblioteket Under seminariet behandlas följande teman: * betydelsen av fri tillgänglighet till publikationer inom vetenskaplig kommunikation * publiceringsverksamhetens inverkan på forskningens effekter och dess evaluering * forskarnas publiceringskanaler * upphovsrättsfrågor och open access-publicering * nya publiceringsmallar.

Pekka Kess, direktör för FVU:s utvecklingsenhet
Utvecklingsenheten har tillsvidare följt undervisningsplattformsfrågorna endast med blicken och strävat efter att ta fram tjänster för universiteten för bedömning av plattformarna. I vissa samband har tankar väckts huruvida FVU:s portal även kunde vara den som erbjuder universiteten plattformsmiljöerna. En roll av detta slag vore helt i enlighet med FVU:s strategi. Beredskap för att ta emot utmaningen finns, men vill universiteten verkligen ha en funktionell lösning av detta slag - det måste utredas.
FVU har under året rönt mycket uppmärksamhet internationellt. Intresse har förekommit på många håll och FVU:s framgångar och utmaningar har tagits upp och tas upp vid flera internationella begivenheter såsom:
Intresset är lätt att förstå eftersom Finlands virtuella universitet helt nyligen av EU har utsetts till en av åtta organisationer med 'best practice' inom virtuell universitetsverksamhet. De övriga är Politecnico di Milano - METID (Italien), Umeå universitet (Sverige), Universität Bremen (Tyskland), Canege (Frankrike), Universidad Overta Catalonia - UOC (Spanien), Utrecht University (Nederländerna) och UK Healthcare Education Partnership (Storbritannien). Denna position har vi uppnått genom universitetens riktiga satsning på utveckling av den virtuella verksamheten, genom visioner och expertis inom nätverken och hos deras aktörer samt utvecklingsenhetens koordineringsarbete. När det europeiska samarbetet byggs upp i Bologna-deklarationens anda är de bästa givetvis de rätta samarbetspartnerna. I denna grupp är vårt ledmotiv Whitney Houstons sång 'I learned from the best - I learned from you'.
Trots att den organisatoriska utvecklingen inom det virtuella universitetet är långsam, är utvecklingen på teknik- och metodiksidan ytterst snabb. Inom dessa områden krävs det förmåga till snabb förnyelse även för att "stampa på stället". Att behålla sin position bland de bästa är ett betydligt hårdare arbete.
När det gäller universitet har internationell verksamhet alltid varit en självklarhet. Via Finlands universitets rektorsråd har Fonazione CRUI (Italien) inbjudit Finlands virtuella universitet att delta i ett projekt som utvärderar och utvecklar kvaliteten på IKT-verksamheten inom universiteten. Den tredje parten i projektet är franska Conférence des Présidents d'Université. Det virtuella universitetets uppgift är att inom sitt eget område stöda de olika universitetsorganens verksamhet. Samarbetet med rektorsrådet har varit kort, men mycket framgångsrikt, och har uppmuntrat bägge parterna att bredda det gemensamma verksamhetsfältet.
Internationaliteten begränsas inte endast till Europa. FVU har redan hunnit med att skicka en aktör så långt som till Afrika - dels för att exportera finländsk kompetens, dels för att skaffa erfarenheter av en annorlunda omvärld. Men ju större verksamhetsfältet blir, desto större blir behovet av resurser. Aktiviteterna måste dimensioneras rätt i förhållandet investering/nytta. Det virtuella universitetet har erbjudits en möjlighet att med medlemsuniversitetens stöd delta i mötetWorld Summit on the Information Societyi Geneve. Ytterligheterna när det gällde sättet att delta var å ena sidan att skicka en delegation jämte en FVU-monter och å andra sidan att värva en "agent" för att skaffa information. När FVU senare inbjöds att representera Finland i best practice-tävlingen på konferensen blev situationen en annan. Enligt ledningsgruppens beslut deltar FVU i konferensen och är lika nervös som Laura Voutilainen inför schlagerfestivalen. Vi hoppas naturligtvis på bättre framgång än så, men godtar att FVU:s korta livscykel kan vara en faktor som påverkar utgången i försvagande riktning.
Inom projektet mENU har internationellt projektarbete bedrivits i samverkan mellan Åbo universitet och FVU:s utvecklingsenhet. På den konferensprojektet anordnade i Valencia var det finländska virtuella universitetsarbetet väl representerat. Väsentligt i detta projekt är förutom projektets slutresultat, även ett gott samarbete mellan nätverken. Utan fungerande verktyg ger de internationella projekten säkert inte samma resultat som de som kan uppnås med kvalitativa, väl organiserade arbetsmetoder av bästa slag. Behovet av gemensamt godtagna handlingssätt framhävs i internationella projekt där förutom skillnaderna på grund av språk samt nationell och akademisk kultur även avstånden är en åtskiljande faktor.
Utmaningarna för Finlands virtuella universitet är stora. Det är i detta fall inte klokt att följa Horatius bevingade ord. Vi måste ta hänsyn till morgondagen och förlita oss på att ett starkt strategienligt samarbete mellan alla FVU:s aktörer - undervisningsministeriet, universiteten, konsortiet, kontaktpersonerna samt ämnesnätverken, servicenätverken och de regionala nätverken - och utvecklingsenheten leder till resultat som är mångfaldigt bättre än om vi skulle agera på något annat sätt.
'Ut sementem feceris, ita metes'

Överinspektör Marja Kylämä.
Eftermiddagen tillbringade deltagarna i lokalerna för grupparbete på Centret för undervisningsteknologi. Tre teman som togs upp var utveckling av informationsöverföring mellan universiteten, den virtuella universitetsverksamhetens synlighet i och påverkan på undervisningsutvecklingen samt administration av upphovsrätter.
I en fjärde arbetsgrupp presenterades den webbtjänst, Nätverkstjänsten, som tagits i bruk samma dag och idéer kläcktes kring en hypermediepresentation av FVU:s verksamhet. Dagen avslutades med Helsingfors universitets prorektors Hannele Niemis mottagning.
Dagens behållning gicks igenom på vice rektor Hannele Niemis kvällsmottagning i universitetets tidningssal.
Presentationerna som hölls på kontaktpersonsdagen finns inlagda i portalens arkiv (på finska).
Den nu publicerade projektguiden innehåller anvisningar om hur man startar och driver projekt. Verktygen i projektguiden, dvs. projektmiljön, blir klar under vintern 2003-2004.
Projektguiden är en lagringsplats för projektinformation och dokument, förutom att den stöder projektets framskridande i olika faser av livscykeln, erbjuder adekvat stödmaterial och kollegial information under de olika faserna, är till hjälp när det gäller att informera om projektet till olika samarbetsinstanser samt utgör ett rapporteringsinstrument för rapportering till ekonomiförvaltningen.
Nätverkstjänsten innehåller förutom projektguiden även anvisningar för FVU:s delprojekt om informationsgången, presentationsmaterial om FVU, grafiska anvisningar och logotyper samt information om tekniken på FVU:s portal.
Nätverkstjänsten omfattar även bl.a. FVU-ledningsgruppens och ESR-styrgruppens mötesprotokoll. Dessutom erbjuder tjänsten ett verktyg för dessa gruppers verksamhet.
Via denna tjänst kan FVU-aktörerna även kommentera tjänster och demos i pilotfasen.
Avsikten är att på basis av den feedback som lämnas utveckla nätverkstjänsten så att den blir en nyttig arbetsmiljö för FVU:s projekt, utvecklare och administration. Feedback kan lämnas på ett för detta avsett formulär eller skickas med blanketten för kommentarer
Närmare information totti.tuhkanen@virtuaaliyliopisto.fi
Under kontaktpersonsdagen togs även upp ändringen av upphovsrättslagen som just nu är under beredning och universitetens utlåtanden i saken. Det framgick att mycket få kontaktpersoner varit medvetna om att utlåtande begärts och om beredningen av det egna universitetets utlåtande. Den nya propositionen med förslag till ändring av lagen om upphovsrätt och 49 kap. strafflagen bereds vid undervisningsministeriet och utlåtanden om förslaget (på finska) hade begärts före 5.9.2003.

"Mottot för Svenska handelshögskolans IKT-strategi är: enkla, förnuftiga funktioner i logiska helheter," förklarade Kicka Lindroos på FVU:s kontaktpersonsdag.
Studiehandboken är en central informationskanal för studenterna. Informationsproduktionen börjar med att läraren funderar över nästa års kurser, föreslår ändringar/nya kurser på institutionsmötena varefter ärendet och beskrivningar av ämneshelheten går till forsknings- och undervisningsrådet. När allting har godkänts tas studiehandboken fram, som dessutom innehåller mycket annan nyttig information om studier och studieliv.
Under processens gång skapar läraren informationsinnehåll som kompletteras och ses över. När kursbeskrivningen är klar är det dags att informera om undervisning, om allmänna ärenden och om resultat samt att dela ut undervisningsmaterial.
Förra våren tog man på Hanken fram ett nytt system för en elektronisk studiehandbok. Hela den ovan beskrivna processen från arbetet på institutionerna och handläggningen i forskningsrådet till publicering sker nu helt databasbaserat (php, MySQL). Information produceras, revideras och rapporteras för mötesbehov och utskrift i XML-format med systemet Studybuilder. Resultatet är en elektroniskt framtagen och tryckt studiehandbok. Den tryckta handboken finns med samma innehåll i databasen på webben. Webbversionen möjliggör bättre sök- och kategoriseringsfunktioner när studenten väljer kurser för sin studieplan. Förutom kursinformation innehåller den elektroniska handboken även annan nyttig information, till exempel hur man anmäler sig, vem som ger råd i frågor om studielån och vad som ingår i en huvudämneshelhet.
Den elektroniska studiehandboken innehåller både en databank och en informationsdel, där kurserna automatiskt får en egen webbsida, en nyhetskanal och en särskild plats att hantera material och länkar. Kursernas utseende har systematiserats även om innehållet är olika. Systemet är skapat för information, dvs. det är enkelriktat. Det är inte möjligt med kommunikation i bägge riktningarna. För kurser med behov av mer omfattande elektronisk kommunikation, online-grupparbete eller studieadministration finns plattformen WebCT.
Det nya systemet ersätter anslagstavlorna och via det är det enkelt att distribuera föreläsningsmaterial, kursplaner och resultat. Man är inte tvungen att använda sig av systemet, men erfarenheterna hittills har visat att de flesta vill dra nytta av systemet. Det går att använda lösenord, men det är inte obligatoriskt. Lärare och studenter har varit nöjda med att alla kurser har samma struktur. Studybuilder-systemet har överträffat förväntningarna. Vi kommer att inhämta användarnas åsikter under hösten när systemet varit i bruk i ett par månader. Systemet är nytt och inte ännu fullständigt. Det har dock visat att det fungerar och förbättringar görs successivt.
Studenterna ser kurserna på adressen www.hanken.fi- Studier - Kurser och Ämnen - välj ämne eller kurs eller titta i Handbok. Även studiehelheterna och ämnesbeskrivningarna finns under Ämnen. Sökmöjligheterna förbättras också så småningom.
Kicka Lindroos, Svenska Handelshögskolan

Mika Kivilompolo lägger på kontaktpersonsdagen fram visioner om hur kursinformation flyttas mellan universiteten.
En orsak till det ringa antalet kurser i tjänsten Kursutbud beror naturligtvis på att kursinformationen måste flyttas manuellt till FVU:s portal. Men nästan all kursinformation vid universiteten har funnits i elektroniskt form under många år, så det borde inte vara särskilt svårt att flytta information mellan universiteten och FVU:s portal.
För att kunna flytta kursinformation behövs en överenskommen form för kurspresentationen (definiering av kursinformation) och ett överenskommet distributionsformat. Det största arbetet är göra en heltäckande och tydlig kursinformationsdefiniering. Det här arbetet utförs av en arbetsgrupp som leds av Tieke ry på uppdrag av undervisningsministeriet. Arbetsgruppen strävar efter att färdigställa arbetet före utgången av detta år.
FVU genomför pilotprojektet om överföring av kursinformation i samarbete med två universitet (Jyväskylä universitet och Hanken). Pilotprojektet gäller förutom distributionstekniken även arbetsgruppens förslag till definiering av kursinformation. Pilotprojektet avslutas i slutet av detta år. De första försöken har visat att det tekniskt är enkelt att flytta informationen. De största problemen uppstår med att anpassa sin egen kursinformation till en gemensamt överenskommen mall.

Kursinformation flyttas mellan olika organisationer (universitet A, universitet B och FVU) enligt överenskomna definitioner och överföringsformat (kursinformationsbeskrivning). Innan kursinformationen läggs in i kursdatabasen modifieras den så att den motsvarar kursinformationsbeskrivningen.
Innehållet i kursdatabasen fås antingen ur universitetets eget kursutbud eller ur JOO-kursutbudet. Kursinformationen distribueras antingen elektroniskt (studieadministrationssystem) eller som en tryckt studiehandbok till målgrupperna, eller distribueras till någon instans som vidarebefordrar kursinformationen.
Ge dina kommentarer om pilotprojektet påNätverkstjänsten (på finska).
Mika Kivilompolo, IT-centret för vetenskap CSC
Centret för undervisningsteknologi vid Helsingfors universitet inledde i augusti ett kvalitetsprojekt om nätbaserad undervisning. Följande mål har ställts upp för projektet:
Projektkoordinator är Centret för undervisningsteknologi vid Helsingfors universitet. Samarbetspartners är utvecklingsenheten för universitetspedagogik och forskning vid pedagogiska fakulteten vid Helsingfors universitet och på internationell nivå LERU-universiteten (League of European Research-intensive Universities). Projektet finansieras med undervisningsministeriets projektanslag för virtuella universitetet.
Frågan om kvaliteten på nätbaserad undervisning vid universiteten har aktualiserats vid Helsingfors universitet, som har haft nätundervisning redan under flera år. Kvalitetskriterierna kommer närmast från USA samt offentliga och kommersiella organisationer. Kvalitetskriterier som kan identifieras är bl.a.
När det gäller nätbaserad undervisning vid universiteten anknyter kvalitet nära till utvecklingen av undervisningen. Viktigt för projektet är att de olika aktörerna deltar aktivt. Centret för undervisningsteknologi ordnar bl.a. verkstäder och seminarier samt samlar in forskningsmaterial med hjälp av enkäter, intervjuer, portfolios och inlärningsdagböcker.
En aktiv styrgrupp som representerar alla universitetets verksamhetsområden har grundats för projektet. Ordförande är professor Kauko Hämäläinen. Det första mer omfattande kvalitetsseminariet ordnas våren 2004.
Närmare information: undervisningsteknologichef Janne Sariola, janne.sariola@helsinki.fi och forskare, maarit.pitkanen@helsinki.fi
Maarit Pitkänen, Helsingfors universitet
De sätt på vilka upphovsrätten administreras inom de traditionella branscherna, såsom utgivning av böcker, är tydliga och har etablerats över tiden. Den digitala miljön tillför nya utmaningar när de traditionella spelreglerna inte längre kan tillämpas. Risken finns att man förlorar den naturliga kontrollen när man övergår från fysiska medier till elektroniska. Om hotbilden förverkligas är det möjligt att i elektronisk miljö i stor omfattning göra intrång i upphovsrätter. Dessutom blir avtalen om upphovsrätt ett problem och upprättandet av dem allt mer komplicerat med de allt större möjligheterna till användning av materialet på nytt och de små helheterna. Lagen om upphovsrätt ålägger att man skall skapa en infrastruktur som tar hänsyn även till rättigheterna i digitala miljöer. Men den digitala världen erbjuder också nya möjligheter till att producera och distribuera innehåll. För att man skall kunna utnyttja dessa måste man kunna undvika riskerna för innehållsmissbruk och vara beredd på en mer omfattande volym av upphovsrättsavtal i takt med ökande innehållsproduktion.
Institutionen för datavetenskap vid Jyväskylä universitet har tagit itu med utmaningarna när det gäller upphovsrätter i samband med digitalisering. Institutionens projekt Dr.Elma undersöker tekniska lösningar som stöder särskilt utgivarnas och distributörernas behov samt är till hjälp för organisatoriska problem i samband med det förändrade utgivningssättet. Utvecklingsbehoven kan komprimeras som effektivisering av informationshanteringen och ibruktagande av eventuella mekanismer för att skydda digitalt innehåll. Genom att elektroniskt samla in och administrera uppgifter om innehavare av upphovsrätter samt om upphovsrätter som kan överföras kan man främja administrationen av immateriella rättigheter samt utgivningsverksamheten och återanvändningen av innehåll. Projektchef Eetu Luoma konstaterar: "Utgivaren och användaren skall veta hur man får utnyttja materialet. Men, å andra sidan kan de enligt lagen om upphovsrätt endast agera utifrån överförda upphovsrätter. Elektronisk administration av information underlättar avtal mellan upphovsmän, utgivare och användare. Om processen är onödigt omständlig går det ofta så att avtalen aldrig upprättas och publicering och användning förhindras."
Digital administration av rättigheter omfattar beskrivning, administration samt skyddande av rättigheter till digitalt innehåll i en digital miljö. Enligt en artikel av Dr.Elma-projektgruppen borde man särskilt beskriva de aktörer som deltar i administrationen av innehållet och rättigheterna med hjälp av metadata som beskriver själva innehållet samt rättighetsdefinitionerna, dvs. hur man får utnyttja innehållet, vilka begränsningar som gäller och på vilka villkor innehållet kan tas i bruk. I informationshanteringen ingår som en väsentlig del även att identifiera systemanvändarna, innehållet och rättighetsdefinitionerna med hjälp av särskilda mekanismer. Gruppen antar att informationshanteringen i fråga om rättigheter kommer att lösas på ett helt traditionellt sätt - genom beskrivning och identifiering.
Närmare information:
Undervisningsministeriet har bett universiteten inkomma med förslag till projekt inom ramen för det virtuella universitetet under åren 2005-2006. Finansieringen för projekt som stöds torde ligga på samma nivå år 2005 som under tidigare år. Universiteten skall i sina projektförslag specificera sina samarbetsprojekt och sina egna projekt. Förslagen skall ingå i universitetens resultatavtalsmaterial som tillställs undervisningsministeriet.
Läs undervisningsministeriets anvisningar om virtuella universitetsprojekt i resultatförhandlingarna, bilaga 6, sidan 13 (pdf 183 kB).