Hämeen kesäyliopisto teki selvityksen verkkokokous- ja konferenssijärjestelmistä

Selvityksen päätavoitteeksi muotoutui erilaisten verkkokokous- ja konferenssijärjestelmien selvittäminen sekä niiden kilpailukykyisyyden, toimivuuden ja potentiaalisuuden toteaminen. Selvitystyö jakautui kahteen päävaiheeseen, esiselvitykseen ja laajaan selvitykseen. Esiselvitysvaiheessa keskityttiin tunnetuimpien sekä potentiaalisimpien verkkokokous- ja konferenssijärjestelmien ja niiden taustojen perusluontoiseen selvittämiseen. Laajassa selvityksessä kartoitettiin valittujen järjestelmien taustat sekä testattiin järjestelmät.

Laajassa selvityksessä testattiin kahdeksan (8) verkkokokous- ja konferenssijärjestelmää: Openmeetings, GoToMeeting, iLinc, Microsoft Office Live Meeting, Webex, DimDim, Elluminate ja Adobe Connect Pro. Järjestelmistä suoritettiin tekninen, hallinnoinnin, vuorovaikutuksen ja käytettävyyden arviointi. Yleisarvioinnin lisäksi tehtiin skenaariokohtainen arviointi. Nämä skenaariot ovat: pienryhmä- ja parityöskentely, kokous, opetustilanne ja seminaari. Arvioiduissa verkkokokous- ja konferenssijärjestelmissä on pääsääntöisesti melko samankaltaiset perusominaisuudet. Siten eri järjestelmien asettaminen paremmuusjärjestykseen ei arviointiprosessin aikana ollut selvitysryhmälle helppo tehtävä.

Adobe Connect Pro menestyi parhaiten pisteytyksen perusteella niin yleisarvioinnissa kuin kaikissa skenaariokohtaisissa arvioinneissa. GoToMeeting piti viimeistä sijaa kaikissa skenaarioissa ja yleisarvioinnissa johtuen lähinnä vähäisistä toiminnoista. Office Live Meeting sijoittui seitsemänneksi kaikissa skenaarioissa, mutta yleisarvioinnissa se sijoittui kuudenneksi. DimDim saavutti kuudennen sijan kaikissa skenaarioissa, mutta sijoittui yleisarvioinnissa seitsemänneksi. Webex sijoittui viidenneksi skenaarioissa pienryhmä- ja parityöskentely, kokous sekä opetustilanne, mutta seminaaria koskeneessa skenaariossa se sijoittui kolmanneksi.

Yleisarvioinnissa WebEx saavutti neljännen sijan. Elluminate, iLinc ja Openmeetings sijoittuivat tasaisesti sijoille 2.-5. iLinc sijoittui toiseksi yleisarvioinnissa sekä kokous- ja seminaari-skenaarioissa. Opetus- sekä pienryhmä- ja parityöskentelyssä iLinc saavutti kolmannen sijan. Openmeetings sijoittui toiseksi pari- ja pienryhmä-skenaariossa, ja neljänneksi kokous- ja opetus-skenaarioissa. Viidenneksi Openmeetings sijoittui seminaari-skenaariossa ja yleisarvioinnissa. Elluminate sijoittui toiseksi opetustilannetta koskeneessa skenaariossa, kolmanneksi yleisarvioinnissa ja kokous-skenaariossa. Seminaari- sekä pienryhmä- ja parityöskentely -skenaarioissa Elluminate sijoittui neljänneksi.

Mielenkiintoinen havainto on avoimen lähdekoodin Openmeetings-järjestelmän sijoittuminen melko korkealle vertailussa, vaikka järjestelmä onkin vasta kehitystaipaleensa alkumetreillä. Mielenkiintoista oli myös huomata, että selvitysryhmän mielestä yksi tärkeimmistä ominaisuuksista, jaetut muistiinpanot, puuttui kaikista muista järjestelmistä paitsi ACP:stä ja Office Live Meetingistä.

Lähde: Suomen eOppimiskeskus